Дистанционные видеоконференции в Zoom

Карантинные меры во многих странах перевели бизнес и обучение на новый уровень взаимодействия сотрудников, педагогов и учащихся. Компании и учебные заведения используют множество различных интернет-ресурсов для дистанционной работы. В первую пятерку приложений для удаленного общения входит платформа для организации аудио и видеоконференций Zoom. Этот сервис нацелен в большей степени на бизнес-аудиторию и образовательные учреждения. Как работать в зуме

Компания Zoom

Как работает зум конференцияАмериканская компания Zoom Video Communications — лидер в области современных коммуникационных технологий видеосвязи. Разработчики программы предлагают пользователям простую и надежную облачную платформу для создания конференций и семинаров. 

Головной офис фирмы располагается в Калифорнии. На предприятии работают более 700 сотрудников. Возглавляет IT-компанию китайско-американский миллиардер Эрик С. Юань.

Требования к установке приложения Zoom

Как работает программа зумДля работы в сервисе Zoom, средства связи должны соответствовать следующим требованиям:

  • Возможность подключения к сети Интернет;
  • Наличие веб-камеры;
  • Операционная платформа Android или iOS на смартфоне или планшете;
  • Для персонального компьютера допустимы операционные системы: Windows, MacOS, Ubuntu или Linux; 
  • Объем оперативной памяти от 4 ГБ;
  • Рекомендуемый размер ядра — более 2 ГГц.

Сервис Zoom предлагает пользователям несколько тарифных планов. Самые популярные из них:

  1. Базовый бесплатный тариф: видеочат с участниками до 100 человек, ограничение по времени — 40 минут на одну групповую встречу и неограниченный трафик для приватных бесед;
  2.   Профессиональный: мероприятия до 100 человек с возможностью дополнительной опции создания большого собрания до 1000 участников, групповые конференции в неограниченном количестве, 1 ГБ облачного хранилища для записей встреч и возможность потокового вещания;
  3.   Бизнес: мероприятия до 300 человек с возможностью дополнительной опции создания большого собрания до 1000 участников, оформление конференций в фирменном стиле, расшифровка видеозаписей из облака, управление доменами, система единого входа и другие функции;
  4. Предприятие: все опции тарифа «Бизнес» + комплекс функций профессиональной телефонии Zoom United, возможность безлимитных международных звонков в 18 стран.Как работать в зуме

Установка Zoom на ПК и смартфон

Установка Zoom на телефоны с операционной системой Android осуществляется через приложение Google Play Market. На iPhone через сервис App Store. Весит приложение примерно 30 МБ.  Как работать в зум с телефона

Чтобы установить Zoom на персональный компьютер, нужно зайти на официальный сайт zoom.us через любой браузер. Внизу страницы кликнуть на клавишу «Загрузить». Загруженный установочный файл распаковать и установить программу на компьютер. Как работать в зуме учителю

Для начала работы необходимо пройти регистрацию и авторизоваться в системе: 

  1. Активируйте приложение;
  2. Кликните на клавишу «Регистрация»;
  3. Введите данные пользователя: дату рождения, фамилию, имя и адрес электронной почты;
  4. Пройдите идентификацию по ссылке из письма, которое придет на почту после регистрации;
  5. Придумайте и запомните пароль для входа в систему.

Все пользователи при регистрации получают имя — личный ID-идентификатор.

Возможности сервисаКак работать в зуме с компьютера учителю

  • Интерфейс сервиса позволяет всем участникам видеочата смотреть и слушать собеседников. Картинка автоматически переключается на того, кто говорит. По желанию можно отключить видео и/или звук; 
  • Возможность демонстрировать экран своего устройства участникам конференции: картинки, фото, презентации и пр.;
  • Менять фон конференции;
  • Общаться через чат онлайн в реальном времени;
  • Проводить мгновенные или запланированные видеовстречи;
  • Использовать доску для рисования;
  • Записывать вебинары и лекции;
  • Корректировать свой внешний вид с помощью фильтров;
  • Предоставлять доступ участникам к файлам собственного компьютера и многие другие возможности.

С полным перечнем функций о сервисе можно ознакомится на официальном сайте компании.

Общение через Zoom на телефоне и ПК

Общение в конференциях через Zoom на смартфоне возможно сразу же после установки мобильного приложения. Запустив систему, можно создавать новые конференции или участвовать в уже созданных. 

Для участия в конференции, созданной другим участником, необходимо пройти по ссылке, отправленной организатором встречи, или ввести в строку ввода ID-идентификатор спикера встречи и пароль. Чтобы включить трансляцию видео, пользователь должен активировать клавишу второй слева иконки с видеокамерой.Как работает программа зум

Для создания новой конференции на главном экране при запуске приложения нужно выбрать кнопку «Новая конференция». Также нужно включить функцию «Использовать идентификатор». Данная опция поможет при возникновении проблем со связью участников.Как работает зум конференция

С помощью функции автоматического копирования ссылки, организатор может сразу же после создания встречи, рассылать приглашения всем участникам.

В нижней части дисплейного меню находятся кнопки, с помощью которых можно регулировать аудио и видео характеристики конференции, транслировать экран своего устройства, делиться файлами и создавать чат для комментариев. Все дополнительные настройки регулируются через главное меню настроек.

Создание видеочата через Zoom на ПК аналогично действиям на телефоне:

  1. Запустите приложение; 
  2. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран пользователя Zoom; 
  3. Создайте новую конференцию; 
  4. Далее отрегулируйте звук и видео; 
  5. Отправьте приглашения другим участникам через вкладку «Участники».

Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.Как работать в зуме с компьютера

Подготовка к работе на платформе Zoom

Перед началом конференции, важно подготовить рабочее место, необходимые документы, свой внешний вид и настроиться на работу. 

Уберите все личные вещи из поля видимости камеры, запустите приложение Zoom, проверьте звук, наушники, камеру и микрофон.

Проводите семинары, лекции, собрания и прочие встречи в тишине.

Видеозапись конференции сохраняется автоматически в корневую папку с документами. Поэтому перед началом встречи, проверяйте свободное место для записи. 

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *