В этой статье показано, как использовать шаблон Microsoft Excel для отслеживания нескольких проектов.
Действия
1. Перейдите на страницу https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1
в веб-браузере. Этот сайт содержит бесплатный шаблон Excel, называемый Analysistabs, который может управлять несколькими проектами и задачами.
2. Нажмите «ANALYSISTABS» — несколько шаблонов отслеживания проектов Excel
- Это загрузит шаблон в папку загрузки вашего компьютера.
3. Дважды щелкните файл
- Это файл с именем ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm в папке «Загрузка». Теперь файл откроется в Excel.
4. Щелкните лист данных
- Это один из листов внизу книги.
5. Добавьте свои собственные данные на лист
- Введите все текущие проекты и их данные, включая задачи, персонал, начальные и ожидаемые даты завершения. Вы также можете добавлять или удалять столбцы и строки в соответствии с вашими проектами.
6. Нажмите Control + S, чтобы сохранить изменения
- При появлении запроса дайте файлу новое имя и сохраните его в папку по вашему выбору.
7. Щелкните лист плана проекта
- Это внизу книги. Это откроет подробности для вашего первого проекта.
8. Заполните детали для вашего первого проекта
- Введите имена проекта, клиента и менеджера в соответствующие пробелы.
9. Нажмите маленькую стрелку рядом с меню «Все проекты»
- Это над правой панелью. Появится список дополнительных проектов.
10. Нажмите «Проект» 2
- Это откроет новую версию последнего листа, над которым вы работали.
11. Заполните детали вашего второго проекта
- После того, как вы закончите, вы можете продолжить выбор проектов и добавить детали для каждого.
12. Обновляйте свой прогресс в Листе данных по мере продвижения проектов
- Любые изменения на этом листе будут отражены в листах плана проекта и проекта.
13. Нажмите Control + S, чтобы сохранить свою работу
