Как отслеживать несколько проектов в Excel на ПК или Mac

В этой статье показано, как использовать шаблон Microsoft Excel для отслеживания нескольких проектов.

Действия

1. Перейдите на страницу https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1

в веб-браузере. Этот сайт содержит бесплатный шаблон Excel, называемый Analysistabs, который может управлять несколькими проектами и задачами.

2. Нажмите «ANALYSISTABS» — несколько шаблонов отслеживания проектов Excel


  • Это загрузит шаблон в папку загрузки вашего компьютера.

3. Дважды щелкните файл


  • Это файл с именем ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm в папке «Загрузка». Теперь файл откроется в Excel.

4. Щелкните лист данных


  • Это один из листов внизу книги.

5. Добавьте свои собственные данные на лист


  • Введите все текущие проекты и их данные, включая задачи, персонал, начальные и ожидаемые даты завершения. Вы также можете добавлять или удалять столбцы и строки в соответствии с вашими проектами.

6. Нажмите Control + S, чтобы сохранить изменения


  • При появлении запроса дайте файлу новое имя и сохраните его в папку по вашему выбору.

7. Щелкните лист плана проекта


  • Это внизу книги. Это откроет подробности для вашего первого проекта.

8. Заполните детали для вашего первого проекта


  • Введите имена проекта, клиента и менеджера в соответствующие пробелы.

9. Нажмите маленькую стрелку рядом с меню «Все проекты»


  • Это над правой панелью. Появится список дополнительных проектов.

10. Нажмите «Проект» 2


  • Это откроет новую версию последнего листа, над которым вы работали.

11. Заполните детали вашего второго проекта


  • После того, как вы закончите, вы можете продолжить выбор проектов и добавить детали для каждого.

12. Обновляйте свой прогресс в Листе данных по мере продвижения проектов


  • Любые изменения на этом листе будут отражены в листах плана проекта и проекта.

13. Нажмите Control + S, чтобы сохранить свою работу